2020年10月16日 星期五
在线留言 网站地图 收藏本站 官方微信
大家都在搜索:钥匙柜,钥匙箱,钥匙管理柜,智能钥匙柜
搜索
新闻资讯
最新资讯 实时更新
分享到:
  • 全部资讯
  • 公司动态
  • 行业新闻
办公室智能钥匙柜管理解决方案
  • 发布时间:2024-06-15 09:11:05
  • 公司网址:www.ysgdz.com
  • 点击次数:

办公室智能钥匙柜管理解决方案

办公室智能钥匙柜管理解决方案


钥匙柜有很多种,如:智能钥匙柜、指纹钥匙柜、挂壁式钥匙柜、立式钥匙柜、车辆钥匙柜等。博越智造智能钥匙控制系统,实现智能化管理的钥匙管理,为客户提供专业的钥匙智能钥匙管理解决方案,让工作变得更简单。不过,在这里我们主要是介绍办公室智能钥匙柜管理解决方案的。


办公室智能钥匙柜管理解决方案

办公室智能钥匙柜管理解决方案


不管是什么行业、领域,都会有自己的办公室,那么办公室智能钥匙柜就能很好的应用在办公室区域。为什么这么说呢?不明白的朋友/老板们,在这里博越就一起解答一下这个问题:就像企业或公司内部通常存在多个业务部门,如行政部门,卫生保洁,后勤车队,运营维修部门,安保部门。办公房间也有很多如办公室,会议室,餐饮休息室,会客室,设备维修间。这些房间的钥匙管理很复杂,费时间,费人力。当使用钥匙的时候才会发现很多的问题,如:

1、钥匙放在哪了?

2、谁拿走了钥匙?

3、管钥匙的人不在?

4、钥匙丢了?

5、钥匙还剩多少?

6、每次取钥匙都要亲自跑很多处才能获得流程审批?(麻烦)

7、钥匙放置混乱不堪?

8、纸质登记不易查询?

...

办公室智能钥匙柜管理解决方案

办公室智能钥匙柜管理解决方案

博越智造智能钥匙管理系统提供钥匙管理解决方案,可以全程控制钥匙使用情况,减少专人管理钥匙,节省了人力和管理费用,提高钥匙使用效率。


一、办公室钥匙管理解决方案


某贸易公司职员集中办公,需要进入同一个办公室工作,办公室门钥匙由部门经理刘经理保管,每天刘经理早上来公司开门,下班最后一个离开锁门。某天刘经理有急事出差不能来公司,早上就没有钥匙开门,部门其他同事无法进入办公室工作,不得不找总经理临时找备用钥匙,耽误其他员工宝贵的工作时间。


博越智造智能钥匙柜提供钥匙存放,取还,使用的解决方案,就能处理这一问题。公司可以将办公室钥匙存放在钥匙管理柜中,在钥匙柜软件中将员工注册为普通用户,给予该办公室钥匙的取还权限,每天早上先来的员工取出钥匙打开办公室门,如果钥匙没有及时归还,钥匙柜有报警功能,自动发邮件给管理员,提示该钥匙没有归位,管理员可以通过电话及时找到取钥匙的人。这把钥匙就变成了办公室的公共钥匙,不用指派专人保管,提高了钥匙使用效率,节省了时间。


印章管理

智能钥匙柜解决方案快速解决印章管理问题


二、公司印章管理,钥匙管理解决方案(拓展)


如:公司日常工作有很多时候需要使用公章和其他印章,通常由专人保管,每次使用都要登记使用人员姓名,使用时间等,有时候还会遗漏登记。这使得工作效率不高,增加人力负担和工作量,还增加管理经费。


那么此时使用博越智造智能钥匙柜就可以轻松解决这一问题。把公章或其他印章放在指定的柜子里上锁,钥匙放在钥匙柜里保管。钥匙柜软件提供钥匙存放,取还,使用的解决方案,如一号钥匙对应公章,二号钥匙对应合同章等,将钥匙与印章挂钩,也就解决了公司印章的使用管理问题。智能钥匙柜管理员给少数中层经理授予取钥匙权限,当需要使用公章时可以由经理取钥匙拿出,使用完毕后及时放回公章,锁上柜门并归还钥匙,智能钥匙柜软件自动记录钥匙的取还日期,时间,使用人员姓名,形成钥匙的使用记录报告。总经理通过查看报告就可以如实反映何人,何时取走公章,何时归还公章,钥匙的使用报告就形成公章的使用报告,不仅方便管理,而且还节约人力资源,提高办公效率。


广州博越智造信息科技有限公司智能钥匙柜设备厂家,专业从事设计和生产各种智能箱柜。智能钥匙柜产品性能可靠,外形设计美观,操作简便,欢迎在线咨询!

广州博越智造信息科技有限公司
全国服务热线:020-82003271
产品销售热线:020-82003271(分机号:809)
手机号码:180-2400-8231 / 180-2400-6331
电子邮箱:Bennytang@boy-smart.com | Derek@boy-smart.com
公司官网:http://www.boy-smart.com
公司地址:广州市花都区花东镇秀塘村先科一路8号微观智库产业园B栋三楼
汤经理企业微信
何经理企业微信
020-82003271
24小时全国咨询热线电话
周一至周日:09:00-18:00
Copyright © 2019 广州博越智造信息科技有限公司 版权所有 粤ICP备2022089179号